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助学金及学术事务
2023年夏季和秋季以及2024年春季更新:
学生可以获得学术相关活动(ARA)补助金和学生学术发展(SAD)补助金，以帮助报销差旅费(酒店费用), 机票, 等.)和出席和/或参加会议的注册费, 研讨会, 展览, 比赛, 或其他与学术相关的活动. 请参阅下面的信息以及如何申请这些补助金. 此奖助金资助机会支持在正常教学环境之外扩展学生教育经验的活动. 我们鼓励所有学科的学生申请.
1) 6月1日之后参加的会议将在2023年夏秋和2024年春季接受申请, 2023年至5月1日, 2024. 如果只允许虚拟出席会议, 我们将报销这些会议的注册费, 如果允许亲自出席会议，我们将能够报销注册和旅行费用(机票), 酒店, 等.). 如果你今年夏天参加一个会议, 确保保存所有收据, 会议徽章, 还有其他材料来显示你的出勤情况. 补助金申请将在秋季学期开始时开始审核.
*注:我们将尽一切努力报销2023年6月参加的会议, 但资金并不能得到保证, 可能发生在年底, 或者减少，因为这是在学年之外.*
2)目前所有申请必须以电子方式提交. 填妥的申请表必须通过电子邮件发送至 scc@skol-r.net.
注意:因为顾问需要签署申请, 请与他们讨论获得他们签名的最佳方式. 它可以是电子签名, 或者另一种方法来确认他们正在“签署”拨款申请表格(附上他们的电子邮件), 等.).
所有收据必须寄给Araceli Pimentel 婀瑞思利.pimentel@skol-r.net 在 会议/工作坊结束后两周. 请参阅下面的“报销流程”部分，详细了解所需收据和其他文件的类型以及可以报销的购买.
这些基金支持学术相关活动(ARA)和学生学术发展(SAD) 只报销.
资格
在参加会议期间，必须是萨克拉门托州立大学活跃的学生才有资格获得资助. 在参加会议之前已经毕业的学生没有资格获得资助.
立博中文版程序时间
资金在申请提交时分发 先到先得. 不能保证全年都有资金可用. 学生应该在知道自己将参加会议后立即申请资金, 并鼓励尽早这样做，以最大限度地增加获得资金的机会.
形式
授予数量
- ARA奖励不会超过 $400 参加州内会议和 $600 对于州外会议.
- SAD奖励不会超过 $400. SAD补助金不包括非安全交通费用, 但是住宿费和注册费会报销的.
- 申请人有资格获得两个资助计划之间所要求的最高金额(在计划指导方针的参数范围内).
- 不能保证资金充足.
- 教务处工作人员将把申请人安排到适当的项目中，以最大限度地提高申请人的潜在报销金额.
的指导方针
- 何时申请: 一旦你计划参加会议，你就有资格申请会议, 所以我们鼓励学生尽早申请. 在申请补助金后，可以接受会议. 请注意，申请资助的截止日期是3月，所以可能是在你的会议之前.
- 集团项目: 一起参加会议的学生团体不被视为“团体项目”，必须提交个人申请.
- 预算: 不包括食物、课本、会员费、汽油费等费用吗. (更详细的列表见“项目协议”页). SAD补助金不包括非安全交通费用, 但是住宿费和注册费会报销的.
- 收据: 收据不需要随申请一并递交. 但是，如果未能在截止日期前上交收据，则可能导致已授予的资金被没收.
- 奖的过程: 所有申请人将通过电子邮件收到补助金资助状态的通知. 这些是报销补助金，只有在提交原始收据的情况下才会发放.
- 结合预订: 如果你是通过旅行社或网上预订, 住宿和交通必须单独列出.
- 未列项目: 预算中未列明的费用不予报销.
报销流程
- 所有申请人将在截止日期后尽快收到电子邮件通知, 通常在6周内.
- 所有的收据 收据上一定要有你的名字吗 (如适用)，并须注明费用已支付.
- 可以要求在截止日期后作出特别安排. 不保证有例外.
- 不 用“积分”支付机票或酒店的费用，因为积分不能报销.
- 天然气 不 是报销. 如果里程费用低于机票费用，您的旅行里程将得到报销.
- 原始发票, 登机牌, 姓名标签, 使用信用卡的复印件, 必须提交最终报表才能从ARA补助金中报销.
- 如果你和其他学生共享一个Airbnb或酒店房间, 请注意，我们需要一份备忘录，说明每个学生支付了多少钱. 如果一个学生付了全额账单, 提交一份副本，并证明其他学生还了其中一名学生的钱(比如Venmo截图，包括双方的姓名)。. 所有学生都需要在备忘录上签字，说明所列金额是正确的，每个学生都需要提交自己的复印件和报销文件. 如果你住在旅馆里 必须 提供一份详细的声明，一张预订的截图是不够的.
- 请注意，应付账款办公室人手不足，这意味着报销需要比预期更长的时间来处理, 预计1-2个月 在你的文件被处理并提交给应付账款办公室之后.
- 如获教务处职员通知，请填写一份 供应商资料表格.
- 助学金的发还须遵守大学的政策和发还指引.