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搬家和搬迁
介绍
萨克拉门托州立大学(大学)是授权的, 取决于资金的可用性, 还有其他的考虑, 协助当前加州州立大学(CSU)员工和其他必须搬迁以接受大学工作的个人合理和必要的搬迁和搬迁费用. 这个项目的所有方面都符合 科罗拉多州立大学搬家和搬迁费用支付或报销的内部程序 并在下列情况下适用:
现有员工
由于工作任务的变化，当前任命机构要求员工更改其永久居住地, 促销活动, 或其他被认为对鉴证组最有利的原因.
雇员的新主要工作地点必须比原主要工作地点离雇员以前的主要住所至少远50英里. 在对雇员造成不寻常或不可避免的困难的情况下，任命机构可以授权对该要求进行例外处理.
最初的约定
由任命机构在CSU内提供职位的个人, 接受此项任命的，可按合理估计的迁居费用领取报酬. 本规定适用于科罗拉多州立大学一个校区的员工接受在另一个科罗拉多州立大学校区的持续任务.
临时任命
现雇员如接受由现雇员委任机构以外的委任机构提供的长期临时工作，可在下列条件下获发临时搬迁津贴:
- 雇员的临时工作地点必须比以前的工作地点离其永久居住地至少50英里. 如果临时任务给临时雇员造成了不寻常的和不可避免的困难，则临时任务的任命机构可以授权对该要求进行例外处理.
- 在临时任用期间，雇员必须在原工作地点附近拥有永久住所.
临时搬迁津贴不会自动发放给每一位符合上述要求的临时任用员工. 决定谁将得到这种津贴, 以及任何此类津贴的金额, 须由委任当局根据《立博中文版官网》第H节的规定作出 科罗拉多州立大学搬家和搬迁费用支付或报销的内部程序.
权力的货币界限
招聘部门搬迁和搬迁费用必须获得书面批准 申请授权搬家 & 搬迁援助 form 之前 到提供工作机会. 核准的工作人员和行政人员职位申请必须提交人力资源厅. 批准的教师职位申请必须提交给教师晋升办公室.
搬家和搬迁援助的金额和其他相关细节必须在工作邀请信中列出. 搬家和搬迁费用需要以下级别的审批官员:
数量/批准级别
- 最高10,000美元:院长/副校长
- $10,001-$15,000:副校长或教务长
- >$15,000: President
任何超出货币门槛的例外情况 科罗拉多州立大学搬家和搬迁费用支付或报销的内部程序 必须由校长批准的行政人员或由校园校长批准的校园员工.
搬家和搬迁费用和税收的支付方式
- 一次性 -合理估计搬家和搬迁费用，不需要证明文件. 允许的搬家费用 在联邦和加州税法下都被认为是应税收入吗. 一次性付款是方便支付员工搬家相关费用的首选方式.
- 报销 -将收据或发票详列，以证明已支付合理的开支，并交回大学报销. 合格的搬家费用 在联邦所得税中被视为应税工资，但在加州免税吗. 其他允许的移动费用都受到联邦和加州的税收减免.
大学是否以一笔过或偿还的方式提供援助, 收到的资金必须用于保单允许的费用. 接受搬家和搬迁援助的人可能希望咨询税务专业人士.
使用移动和搬迁援助的时间表
员工在入职之日起最多有一年的时间来使用和申请他们的搬家和搬迁拨款. 此时间表的例外情况必须得到校园校长的授权. 按照既定的会计惯例以及州和联邦条例，延迟使用这些资金进行搬迁和重新安置可能会涉及税收问题.
搬家和搬迁援助的支付过程
支付给员工的一次性付款和报销款项不得超过其工作录用信中概述的授权美元金额. 员工应按照以下步骤获取授权搬迁援助费用:
一次性
- 员工获得由招聘部门授权并包含在工作录用信中的搬迁和安置分配.
- 薪资服务发放付款，较少适用的联邦和加州州税.
- 一次性支票在员工入职后发给员工, 但不能迟于前两个工资周期. 这张支票将与员工的正常工资分开.
报销
- 员工获得由招聘部门授权并包含在工作录用信中的搬迁和安置分配.
- 员工直接向供应商支付费用.
- 费用不得超过60个日历日, 从最早报销日期开始算起, 在收到工作录用信后.
- 编制文件，以支持发生和支付的费用，并转发一个 索赔表单 应付帐款 & 旅游(sacstatetravel@skol-r.net).
- 应付账款 & 差旅审计提交的文件, 确定索赔报销金额并转发给薪资服务部.
- 薪资服务发放付款，较少适用的联邦和加州州税.
- 报销支票(或直接存款)在员工入职后发给员工, 而且不会早于他们的第一份固定工资. 这张支票将与员工的正常工资分开.
偿还搬迁和搬迁援助
已获得搬迁和/或搬迁费用经济援助但不再继续在大学工作的员工, 至少两年(除非因死亡而终止雇佣), 残疾, 或任命机构确定的超出员工控制范围的其他类似意外原因), 应按所支付的搬迁和/或搬迁费用的以下百分比偿还大学:
- 如果受雇少于6个月，100%.
- 如受雇最少6个月但少于12个月，则占75%.
- 如果工作至少12个月但少于18个月，则为50%.
- 如果工作满18个月但少于24个月，则为25%.
搬家和搬迁CSU合同供应商
基社盟与 家居搬家公司 提供折扣价格. 当前或未来的员工将启动服务, 直接向供应商付款，并在适用的情况下向大学申请退款.