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研究数据所有权 & 管理

萨克拉门托州立大学的研究人员是他们利用校园资源创建的研究数据的管理员和管理者. 请阅读研究数据所有权政策和本网站的指导,以了解研究人员在数据管理方面的权利和责任.

研究数据和材料政策

数据管理图像

负责任的研究行为

所有研究人员, 教师, 工作人员, 包括学生, 是否鼓励学生在开始研究之前完成负责任的研究行为课程. 本课程涵盖以下主题:数据管理, 利益冲突, 人类和动物主题, 不当行为, 和更多的.

花旗注册指南

数据管理计划

研究数据管理包括关心, 方便使用, 保存研究数据, 以及关于这些操作的文档.

在开始使用数据管理工具(DMPTool)进行研究之前,应制定数据管理计划并与研究团队共享。. 如需帮助,请联系 lib-scholars@skol-r.net.

DMPTool

保留

被科学界普遍接受为验证研究结果所必需的研究数据和材料必须保留 最低 在调查结果或所有要求的最终报告发表后的三(3)年内.g.项目的进度和财务)已提交给赞助商.

请注意,适用的研究保留策略没有指定何时必须销毁数据, 你只需要保留最少的时间. 更长的保留期限可以根据适用的法律或协议申请,也可以是研究人员所希望的,或者是更广泛的科学界对未来奖学金的期望. 一些研究人员决定无限期地存储去识别的数据.

安全

研究数据的安全状况取决于数据的性质和任何相关立法的条款, 监管, 协议, 或大学政策, 如:

  • 人类受试者研究数据;
  • 从其他实体或大学借来的数据,以及
  • 机构研究数据.

CSU的机构数据分类政策可以为根据敏感性对数据进行分类提供指导.

数据分类策略

存储

研究数据只能使用萨克拉门托州立资源存储. 学校不能保护存储在个人硬盘/云上的数据.

  • Personal U: Drive(硬盘)
  • Outlook OneDrive / SharePoint(不用于1级数据)
  • 在获取或收集CSU数据分类策略中定义的1级数据时,教师可以通过IRT请求SecureFile.
  • 加密外置硬盘
    • 最好是用BitLocker加密的大学硬盘, 适用于所有Windows用户. 右键单击驱动器并选择“打开BitLocker”来分配密码.

更多IRT存储信息 & 选项

申请IRT咨询

分享(转移) & 访问

共享科学界普遍接受的研究数据和材料,这是与大学社区成员验证研究成果所必需的, 外部合作者, 以及其他合法目的, 是大学的一项重要准则. 此外,其他研究人员可能会发现现有的数据集对他们自己的研究工作很有用.

  • 上传去识别数据集到 ScholarWorks 供公众查阅,或
  • 酌情共享数据集(见下文)

以下数据或材料在共享或接收之前,需要获得ORIED的许可:

  • 可识别数据和/或生物标本
  • 出口管制数据
  • 与争议(包括研究团队之间)和调查有关的数据
  • 专利保护所需的数据

电子邮件研究合规官

出版

大学图书馆在其网站上发布了有关掠夺性期刊和会议的资源, 选择合适的期刊和会议来发表研究成果, 以及具体学科的出版指导.

在掠夺性期刊上发表文章或在掠夺性会议上发表演讲可能会对你当前和未来研究的完整性产生负面影响.

奖学金 & 出版

保存

研究人员应该了解其研究学科内的相关实践或规范,这些实践或规范为保存研究数据建立了规范或最佳实践. 根据其研究领域的标准并自行决定, 研究人员可以选择存放研究数据(如人类受试者数据去识别), 样品, 实验室和研究笔记本, 档案中长期保存的函件及其他有关资料(如软件或源代码).

ScholarWorks

在副本

下列资料或材料须事先取得本局许可才可复印:

  • 可识别数据和/或生物标本
  • 出口管制数据
  • 与争议(包括研究团队之间)和调查有关的数据
  • 专利保护所需的数据

电子邮件研究合规官

所有权转让

在适当的情况下, 萨克拉门托州立大学可以根据正式执行的赞助奖励或其他协议将研究数据或材料的所有权转让给第三方. 材料, 转移需要萨克拉门托州立大学和接收机构在从大学场地移除材料或设备之前执行材料转移协议(MTA).

接触ory

破坏

在规定的保存期届满后销毁或以其他方式处置研究记录, 研究人员应设法确保销毁的安全性和完整性, 应该考虑一下, 在其他问题中, 生物安全, 辐射安全, 以及人力资源和人力主体信息的隐私性和保密性. 对于研究人员在保存期满后应考虑销毁哪些类型的研究数据和资料,各部门应提供进一步的学科指导.

研究生

咨询你的导师,制定一个适合你研究的数据管理计划. 数据应使用萨克拉门托州立资源存储, 包括OneDrive, U:驱动器, 或者你的导师办公室. 最重要的是, 是否有计划在毕业后获取或销毁研究数据, 确保这遵循任何IRB批准的知情同意程序, 数据使用协议, 以及校园政策.