帮助 & 联系人

• 我如何找到我的主要联络点，以协助奖助金提案和合约发展? 你可以 在这里找到您的ORIED联系人 详细了解谁协助你的部门/单位进行拨款和合同提案开发相关活动.
• 我应该联络哪个办公室以获得提案发展援助-研究, 创新, 与经济发展, 或大学发展? 研究、创新、 和经济发展协助追求赠款和合同，以支持教师的研究, 教育, 服务, 并且是外联活动的联系点，办理相关事宜. 大学发展追求并接受礼物和慈善捐赠，以支持该机构和Sac州立学生. 请看这里 追求捐赠及奖助金指引.

行政官员

• 授权机构官员资助提案，认证 & 保证:
  Mariappan Jawaharlal博士
  负责研究、创新和经济发展的助理副总裁(临时)
  (916) 278-3669
  m.jawaharlal@skol-r.net
  
  
• 赞助协议的授权机构官员 & 合同认证:
  莫妮卡F. Kauppinen
  UEI赞助项目管理主任
  (916) 278-7565
  mkauppi@skol-r.net

建议准备 & 提交

• 我应该在什么时候让ORIED知道我计划提交提案? 不迟于资助者截止日期前3周. ORIED建议您填写一份 建议书接收表格 一旦您确定了您正在考虑或计划申请的资助机会或提案请求. ORIED继续建议在资助者截止日期前几个月通知您，以确保我们有足够的时间与您合作，以提高您的提案的竞争力和合规性. 也看到 ORIED提交指引.
• 能给我一份成功提案的样本吗? 研究、创新, 和经济发展有样本建议，可通过您的研究发展分析师的要求. 如果你正在寻找一个特定项目或资助机构的提案, 考虑联系以前获得过资助的教员同事，索取他们提案的副本. 包含资助提案摘要的近期获奖数据库可用于确定您所在领域的项目.
• 是否有模板可以帮助我创建预算和理由? 是的，请访问我们的 建议Tookit 用于各种模板和示例. 您的提案专家也可以制定您的预算，并确保它符合机构政策, 资助者的指导方针, 与成本会计准则.

拨款申请常见问题

• 我如何决定我的计划是捐赠还是奖助金? 一般来说，捐献与奖助金之间的界线是由申请指南或提案的意图向资助人明确说明的. 在申请过程中没有明确定义的, 研究处之间的进一步协调, 创新, 经济发展和大学发展可能需要确保机构的合规和报告义务得到解决. 看到 捐赠与补助金指引 为了进一步明确角色和责任，以及制作礼物vs. 格兰特的决心.
• 为什么在我的提案中，“萨克拉门托州资助研究”被列为申请人和获奖机构?大学企业有限公司. (UEI)是校园辅助组织，授权接受和管理所有外部资助的赠款和合同，使萨克拉门托州立大学的教职员工的活动受益, 中心和研究所. 2020年，UEI获得了一个新的“以”(dba)名称“萨克拉门托州赞助研究”。. 这样做是为了使赞助者和其他有关方面更加了解萨克拉门托州立大学与授予的赠款和合同资金之间的关系. 该名称用于赠款和合同提案，并作为赠款和合同授予的指定接受者. 可以找到DBA归档声明 在这里. 请注意:虽然dba被显著使用，但法定名称仍然是“大学企业有限公司 .”.”
• 我的资金何时由萨克拉门托州立大学基金会管理? UFSS是大学的主要慈善辅助组织，负责监督萨克拉门托州立大学的捐赠基金. 如果你的部门或项目收到礼物或捐赠, 这些资金将由UFSS管理.
• 萨克拉门托州立大学的其他教员能否成为我的助学金或合同顾问? 根据校长办公室的政策, 科罗拉多州立大学的教职员工必须根据系统内各校区收到的赠款或合同作为雇员支付工资. 他们可能不会作为顾问获得报酬. 萨克拉门托州立大学的教职员工通常包括在人事类别中，或者是来自另一个校园的个人, 必须作为人员列入分包合同.
• 在提交我的提案之前需要做些什么? A 提案批准表格(PAF) 必须附有项目摘要和预算草案 之前 根据加州州立大学校长办公室和萨克拉门托州政策的要求提交提案. 除了, 所有最终提案元素必须在资助者的电子提交或邮戳日期之前至少两个工作日提供给您的提案专家，以便进行最终审查和提交准备.
• 在提交建议书之前，是否需要获得任何机构的签署或批准? 是的. A 提案批准表格 (ePAF)必须在提交拨款或合约建议书前完成，并附有摘要及预算草案. 此表格也必须填写，以修改和补充，以增加额外的资金，以现有的奖励.
• 为什么需要建议书批准表格? 此表格的目的是请求系主任批准所提议的项目, 院长, 根据加州州立大学校长办公室和萨克拉门托州立政策的要求，担任行政官员. 在签署, 签署人确认收到有关项目的信息，并表示同意将提案提交给资助机构.
• 我应该何时开始申请建议书批准表格? 一旦准备好了简要摘要和预算草案，就可以在您的提案专家的协助下启动提案批准过程. ePAF应至少在资助者的截止日期前一周启动.
• 谁获授权代表大学签署及提交拨款及合约建议书? 负责研究的副总裁, 创新, 经济发展局已获授权代表大学签署及提交建议书.
• 什么是配合基金和费用分担? 贡献, 包括现金及实物, 获奖者和/或其附属第三方对某一奖项的资助被称为“成本分担”或“匹配”.
• 什么是Cayuse ?? Cayuse 424是一个基于网络的工具，可以促进提案的准备, 路由, 以及提交联邦提案.

主要调查人员

• 谁可以在萨克拉门托州立大学担任首席研究员(PI)? 看到 资助项目的管理者和主要研究者指南 的定义及资格要求. 在极少数情况下，全日制大学企业公司. 经UEI和研究副总裁批准，UEI员工可担任pi, 创新, 与经济发展. 上述任何例外情况都需要适当部门主席的同意, 学院院长, 以及研究副总裁, 创新, 与经济发展.
• 首席研究员的角色是什么? 首席调查员(PI)是负责整体财政的个人, 行政, 以及项目的科学/计划性执行. 项目负责人负责日常项目管理，并负责在规定的时间和预算资源内履行提案中概述的承诺, 并遵守大学的规定, UEI, 以及与资金管理和提交叙述和/或技术报告有关的供资政策和程序.
• 联合首席研究员和联合首席研究员之间有什么区别, 研究员, 和一个项目总监?
  • A 联合首席调查主任(联合调查主任) 通常被资助机构认可为与项目负责人共同承担项目实施责任的个人, 包括满足报告要求. 首席研究员还可以将支出权和其他与财政和管理相关的权力授予共同负责人, 按照UEI政策.
  • A 共同 个人是否被认为在科学上或程序上对项目做出了重大贡献, 但对该项目的财政或业务权限有限或没有.
  • 附属次级接受者的共同项目负责人或共同调查员必须符合其组织的项目负责人资格标准，并通过其所在机构开展所有指定的项目相关活动. 顾问通常不符合调查员的定义.
  • A 项目总监 大学或大学教育学院的职员是否积极参与资助项目的行政及/或财务管理. 项目主任在首席研究员的指导下工作, 还得征得相应学院院长的同意. 除非在极少数情况下, 指定为顾问的个人, 或者那些以顾问身份工作的人, 不能担任项目总监或履行项目总监的职责.

上述任何例外情况都需要适当部门主席的同意, 学院院长, 以及研究副总裁, 创新, 与经济发展.

提交建议书后

• 我如何了解我的提案的状态? 达成资助决定的时间范围从私人赞助商的两个月不等, 在联邦机构工作一年以上. 在大多数情况下，计划至少四到六个月的等待时间. 通常情况下，将通过电子邮件或信函直接与pi联系，并告知资助决定. 如果您对您的提案的状态有疑问, 请联系您的提案专家寻求帮助.
• 如果我的求婚没有成功，我下一步该怎么办? 未成功申请联邦拨款项目的申请人通常会收到审稿人的反馈. 研究审稿人的评论是一个显著提高你下次提交的方法. 如果没有自动收到审稿人的意见，请与您的研究开发分析师合作，并讨论重新提交的可能性.
• 我的提议得到了资助，现在怎么办? 祝贺你! 一旦奖励条款和条件已经审查并接受了研究, 创新, 在整个项目期间，将指派一名帐户管理员与您一起工作. 您的管理员将确保满足财务要求, 发票的赞助商, 准备财务报告并协助您建立和维护账户, 购物, 雇用教员和其他项目人员, 与顾问签订合约, 过程旅行.

F & A

如果活动在大学或uei拥有或经营的设施以外的地点进行，并且与物理设备和图书馆相关的间接成本不被认为适用于该项目，则该项目被视为校外项目.

联邦谈判F&A成本，也称为间接成本，从修改后的总直接成本(MTDC)中扣除。. MTDC包括所有薪金和工资, 附加福利, 材料, 供应, 服务, 旅行, 还有补助金和分包合同，最高可达25美元,000(不论分批或分判合约的期限). 修改后的总直接成本不包括设备, 资本支出, 病人护理收费, 学费减免, 非现场设施的租金, 奖学金, 奖学金以及每笔补助金和分包合同中超过25美元的部分,000. 在萨克拉门托州立大学，设备被定义为购置成本为5美元的物品,000台或以上，使用寿命超过一年.

• F是什么?&A? F&A 成本是为共同或共同目标而发生的成本，因此不容易与特定的赞助项目相识别, 教学计划或其他机构活动. 由于成本的性质，F&A通常在提案预算中以直接成本的百分比表示. F&A成本是与维护大学基础设施有关的费用. F&一笔资金用于支持研究, 教学, 以及接受外部资金的公共服务项目, e.g.、补助金及合约.
  • F的设施部分&A包括公用事业, 托管服务, 工厂操作，如加热和冷却服务, 以及维护费用.
  • F的行政部分&A包括工资和会计服务, 办公用品, 部门管理, 采购服务, 图书馆服务, 以及赞助项目管理.
  F&A费用是拟议预算的一个组成部分，而不是“从顶部取下”的奖励. 由于支出是在一个项目的过程中进行的，相应的金额 F&A 被指控. 该机构只收取F&在一个项目的生命周期内所花费的直接成本的分配.
• 为什么是F&补助金和合同的费用? F&A 成本回收承认，无论是在校内还是校外，通过大学进行的拨款或合同工作都使用了大学的资源, 包括设施, 公用事业公司, 库, 和管理. 使用这些资源是真正的成本, 如果没有报销, 会对部门预算和大学资源产生不利影响吗. 赞助机构认识到这一点，并愿意支付使用这些资源的费用. 研究、创新, 经济发展部负责确保在允许的情况下，将这些间接但实际的成本包括在拟议的拨款和合同预算中.
• 我们的F怎么样?&一个确定的比率? 联邦政府认识到不可能准确地获取分配给特定项目的所有组织成本. 指引 联邦奖励的统一管理要求、成本原则和审计要求 (统一指导), 2 CFR 200, 定义将成本分组到指定成本池的流程, 然后在成本分配过程中将其分配给适当的活动. 一旦成本分配完成, 谈判在萨克拉门托州立大学和我们的代理机构之间进行, 美国.S. 卫生与公众服务部来协商我们的联邦间接成本率. 利率通常每四到五年重新协商一次.
• 萨克拉门托州立大学的F怎么样&与其他主要大学的学费相比? 萨克拉门托州立大学的F&与全国同类机构相比，A利率低于平均水平. F&A比率因大学而异，从30%到70%不等. 有许多因素可以解释F的差异&一个利率, 包括供暖和制冷的费用, 建筑物的年代, 用于研究管理的行政活动的数量, 需要更换研究设备, 以及研究和校园教学之间的平衡. 此外，一些州立机构选择承担比其他机构更大的研究成本份额.
• 加F会不会&对我的预算不利影响了我的项目获得资助的机会? F&成本只是提案预算的一部分. 它本身，包含F&A不会影响提案的竞争力. 在决定一个项目是否获得资助时，提案的实质内容远比是否包含F&A . 这有两个原因. 首先，资助机构认识到F&A是实际成本，不歧视包含F的机构&A . 其次，其他申请者将包括F&A在他们的预算中也有成本. 资助者不愿全额支付F&A通常会在提案阶段表明这一点，或者在授予之前与潜在的受资助者一起修改预算. 如果赞助商有公开的政策限制使用我们的完整的F&速度, 公布的政策副本将作为以较低费率编制预算的充分理由.
• 如何恢复?&A分摊到整个校园的费用? 恢复F&A费用用于整个大学的许多用途. 回收F的用途&包括:
  • 内部拨款竞赛的补充资金，如RCA教员奖计划
  • 国际数据公司(IDC)分享 分配给各学部、学院、系和主要研究人员
  • 一般研究行政支持，包括拨款会计, 建议提交, 工资和人事, 采购, 神职人员的支持, 以及与管理研究和教育项目有关的其他费用.
• 什么是“放弃”或未恢复的F&一个成本? 当赠款或合同被接受，但不偿还F&A按全部协商费率支付费用，差额称为“放弃”或未收回&A . 因为大学和UEI仍然必须支持基础设施，使教师能够吸引资金和进行项目, 大学和/或UEI基金承担未收回的F的费用&A.
• 为什么有些赞助商不支付F&一个成本? 私人基金会, 非营利组织, 慈善组织经常寻求帮助支持项目, 但不包括项目的全部成本. 这使他们能够利用其他支持来源的资金. 这些资助者通常会限制他们为F&A，通常会在提案阶段表明这一点，或者在授予之前与潜在的受资助者一起修改预算. 一些联邦项目，例如.g.，教育培训补助，建立F&许多限制的原因与慈善组织相同. 如果赞助商有公开的政策限制使用我们的完整的F&速度, 公布的政策副本将作为以较低费率编制预算的充分理由.
• 是F吗?&我的提案的费率会影响我得到的服务或帮助? 所有项目都得到相同的服务，无论F&A从担保人那里收回.

帐户管理 & 合同管理

• 为什么助学金和合同授予大学企业公司. (UEI)作为萨克拉门托国家资助的研究机构开展业务? UEI是被授权代表萨克拉门托州立大学接受和管理所有外部资助的赠款和合同的校园辅助组织.
• 大学企业公司管理哪些类型的帐户. (UEI)? UEI根据CSU EO 890担任校园的赞助项目管理员. UEI还管理一些大学支持计划帐户.
  • 拨款/合约帐户: 赞助项目根据奖励文件(赠款)或服务协议(合同)管理有限资金.
  • 大学支持计划账户: 代表大学管理的自由裁量基金，用于使特定学术和行政单位以及其他校园组织受益的项目. 通过UEI申请建立账户表格申请账户，并根据校长办公室非一般资金指导方针建立账户.
• 我可以将任何类型的资金存入UEI账户吗? 有两种类型的帐户, 每一种基金都对可以接受的资金类型有限制:
  • 拨款/合约帐户 是否只有资格从赞助商那里获得奖学金/协议文件中列出的目的的押金.
  • 大学支持计划帐户 是否只能根据“开立帐户申请表”所列明的收入来源收取存款.
State general funds cannot be held by UEI; t在这里fore, 国家一般资金不允许存入. 礼物和捐赠通常存入萨克拉门托州立大学基金会(UFSS)账户. UFSS与UEI签订了管理礼品账户的合同.
• 我什么时候可以开始一个项目的工作和支出资金? 赠款或合同通常有一个批准的开始日期. 一旦项目完成，就可以开始工作 提案批准表格(PAF) 存档, UEI已从赞助商处收到完整执行的奖励或合同, 任何人类实验对象或动物护理的协议都已获得批准.
• 什么类型的支出是允许的?
  • 格兰特/合同账户 是否只能按照赞助商批准的用途和预算使用资金.
  • 大学支持计划帐户 只可按开立户口申请表上所列明的用途动用款项.
  资金必须用于预定用途，并从适当的帐户支出.
• 我如何使用资金? 支出的报销或支付使用支票请求或采购订单请求表单进行处理. 旅行报销是通过旅行报销表提交的. 表格可在 UEI赞助项目管理网站.
• 谁有权从我管理的账户中支出? PI和PI在签名授权表上授予权限的任何其他校园/项目人员. 系主任和学院院长也对其职权范围内的所有账户拥有普遍的签字权.